Prise en main OPPUS Expert
- Toutes les clés pour prendre en main votre logiciel et gagner du temps dans vos rédaction d'actes (contrat de travail, avenant…)
Objectifs
> Se repérer dans le tableau de bord
> Saisir vos employeurs et salariés concernés
> Rédiger et personnaliser les contrats ou avenants à partir de la bibliothèque de modèles
> Personnaliser ses clauses et modèles d'actes
> Partager les actes rédigés avec vos clients
Programme général
Module 1 : Découverte de OPPUS (1h)
Pourquoi Oppus ?
> Comprendre les bénéfices du logiciel
> Les principales fonctionnalités gain de temps
Comment accéder à OPPUS Expert ?
Se repérer dans le tableau de bord
> Le menu de navigation
> L'espace de travail
> Les raccourcis
La base de données employeurs
> Créer la fiche identité de l'employeur
> L'espace de stockage de documents des employeurs
> Choix de la convention collective
La base de données salariés
> Créer la fiche d'un salarié
> Le drive salarié
La rédaction des actes
> L'interface de sélection des modèles
> La bibliothèque des modèles d'actes Lefebvre Dallloz
> Paramétrer de la rédaction (possibilité d'écriture incluse)
> Ajouter des clauses-type depuis le catalogue
> Ajouter des clauses personnalisées
> Sécuriser votre rédaction d'acte grâce aux infos-bulles et synthèses documentaires
> Sécuriser la conformité des éléments saisis en lien avec la Convention collective de l'employeur
Sauvegarder et exporter les documents rédigés
Module 2 : Approfondissement OPPUS Expert (1h)
Echanges et partage suite à la première session
> Partage des travaux effectués par le client
> Questions / Réponses suite à la première session et à la prise en main du logiciel
Les fonctionnalités d'édition avancées
> Le formulaire intelligent pour personnaliser et sécuriser votre rédaction
> Les modifications de format du document
> La conformité premium en lien avec les conventions collectives
La gestion des droits utilisateurs
> Gérer les droits des collaborateurs : création d'actes / approbation d'actes
Echange de documents avec l'employeur
> Mise à disposition des documents pour les salariés
Votre espace assistance
Depuis votre produit ou assistance.efl.fr, accédez à votre Espace Assistance et trouvez toutes les réponses à vos questions !
> Retrouvez le guide utilisateur de votre produit
> Affinez votre expertise en suivant nos tutoriels vidéos et en parcourant les Trucs & Astuces
> Restez informé des nouveautés et mises à jour de vos produits
Infos pratiques
Public concerné
Tous les abonnés OPPUS Expert
Prérequis
Pratique de l'outil informatique (Windows, Excel, Word et Internet)
Accès à internet et au logiciel OPPUS Expert
Moyens
Les sessions sont dispensées via un outil de classe virtuelle.
Le formateur présente par partage d’écran les différentes fonctionnalités, étayés d'exemples pratiques, questions/réponses avec les participants.
Les sessions sont limitées à 10 participants maximum par session pour le module 1.
Un guide d'utilisation est remis par email en fin de session à chaque participant.
Tarifs
Parcours à distance : 249€HT/personne ou 349€HT pour un groupe de 5 personnes.
Durée & modalités pratiques
Parcours à distance : 2x1h.
Le module 1 se fait en session collective, le module 2 en session individuelle.
Une fois votre achat effectué, notre service vous contacte pour vous proposer les prochaines dates de sessions disponibles et procéder à votre inscription. Vous pouvez également contacter notre Service Relations Clients pour vous inscrire au 01 41 05 22 22.
Vous recevez alors par email un email de confirmation contenant le lien de connexion à la session. Vous recevrez également un email de rappel à J-1 et 1 heure avant la session vous rappelant le lien de connexion.
Nous vous conseillons vivement de vous connecter 10 minutes avant le début de la session pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
Pour plus d'informations
Le service Relations Clients
Une équipe de 10 personnes est à votre écoute pour un renseignement général, du lundi au vendredi, de 9h à 18h, au 01 41 05 22 22
Ecrivez-nous sur formation@efl.fr